Fiaip - Federazione Italiana Agenti Immobiliari Professionali

Software Expert Privacy for FIAIP

 

logo_GeoNetworkDa oggi il Tuo lavoro diventa ancora più semplice ed efficiente grazie alla recente convenzione stipulata fra FIAIP e Geo Network srl  che ha realizzato il software Expert Privacy for FIAIP

EXPERT Privacy for FIAIP è la soluzione sviluppata appositamente da Geo Network per rispondere in pieno alle esigenze degli agenti e delle agenzie immobiliari FIAIP per la gestione di tutti gli adempimenti previsti per la tutela della privacy dal Regolamento Europeo 679/2016.

Il software viene fornito con modulistica esclusiva predisposta per FIAIP e con dettagliati archivi personalizzabili per la descrizione completa dei luoghi e degli strumenti hardware e software utilizzati per il trattamento dei dati, con la possibilità di aggiungere/cancellare e personalizzare gli archivi secondo le esigenze

A COSA SERVE?

EXPERT Privacy for FIAIP è la risposta ideale per gestire tutti gli adempimenti previsti dal Regolamento per gli agenti immobiliari. In particolare permette di gestire:

 Documentazione

  • redazione delle informative sul trattamento dei dati personali di cui agli artt. 13 e 14 del Regolamento UE
  • acquisizione del consenso al trattamento
  • redazione del consenso informato al trattamento dei dati personali cui agli artt. 6 e 7 del Regolamento UE
  • redazione delle nomine dei responsabili del trattamento, sotto forma di addendum al contratto, di cui all’art. 28 del Regolamento UE
  • redazione delle nomine degli incaricati del trattamento di cui all’art. 29 del Regolamento UE
  • redazione di eventuali altre nomine (incaricato ai backup, incaricato dell’accesso ai locali, incaricato alla custodia delle credenziali ecc.)
  • redazione delle notifiche di violazione dei dati personali all’autorità di controllo di cui all’art 33 del Regolamento UE, anche in formato elettronico
  • stampa della Privacy Policy

Registri delle attività di trattamento

Creazione dei singoli registri dei trattamenti, tramite wizard (autocomposizione con ausilio di banche dati già comprese nel software e relative a finalità, categorie di dati, soggetti ecc.) con la conseguente analisi di:

  • natura dei dati trattati
  • modalità di trattamento
  • finalità del trattamento
  • categorie di soggetti interessati
  • categorie di dati personali trattati
  • categorie di destinatari a cui i dati sono stati o verranno comunicati
  • indicazione relativa al trasferimento dei dati verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale
  • termini per la cancellazione

Analisi della sicurezza del trattamento

L'analisi della sicurezza del trattamento è obbligatoria nel caso di assunzione del ruolo di responsabile del trattamento. Per ciascun trattamento è possibile procedere all'analisi dei rischi relativi a:

  • accesso illegittimo ai dati
  • modifiche non autorizzate ai dati
  • cancellazione o distruzione dei dati

analizzandone:

  • le possibili fonti di rischio (accidentali o deliberate)
  • impatto sui soggetti interessati
  • la probabilità che il rischio avvenga

ed indicando le relative misure di prevenzione e protezione (controlli) attraverso l’utilizzo di una banca dati dei rischi (suddivisa in luoghi, soggetti, hardware e software) già compresa nel software e liberamente personalizzabile.

Altre funzionalità

  • registro della pianificazione della formazione per i propri dipendenti e collaboratori ed altri incaricati del trattamento

 

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